Logement

Des logements de différentes catégories sont proposés aux participants à la conférence à des tarifs réduits dans des établissements d'hébergement situés à proximité du Palais des congrès de Prague.

GUARANT International conseille vivement à chacun de ne pas coopérer avec des vendeurs/sociétés non autorisés qui pourraient vous proposer des services de réservation d'hôtel par téléphone / courrier électronique avec des « tarifs de conférence réduits » et tenter d'obtenir vos informations personnelles, y compris les détails de votre carte bancaire.

Derniers hôtels disponibles pour la conférence de l'ICOM !

RÉSERVATION EN LIGNE

Liste des hôtels

Tous les prix ci-dessus comprennent une chambre et une nuit, y compris le petit-déjeuner, le TVA de 10 % et la taxe locale. En cas de modification du taux de TVA ou de la taxe locale avant le début de la conférence, GUARANT International modifiera automatiquement le prix de votre logement et vous informera ensuite de cette modification par écrit.

Note : Le prix du logement n'est pas inclus dans les frais d'inscription.

Réservations de groupes

Les réservations de groupes ne peuvent pas être effectuées en ligne car des conditions différentes s'appliquent à eux. Pour de plus amples informations, les disponibilités actuelles et les réservations de groupes, veuillez contacter GUARANT International à l'adresse suivante ICOM2022registration@guarant.cz.

Comment réserver votre logement

Veuillez utiliser le formulaire de demande de logement en ligne pour réserver votre logement.

Le formulaire de demande de logement en ligne n'est accessible qu'avec un mot de passe. Il vous suffit de remplir le formulaire avec vos données personnelles et le mot de passe vous sera envoyé automatiquement. Votre mot de passe est le même pour tous les formulaires en ligne.

Les demandes de réservation seront traitées dans l'ordre où elles sont reçues. En raison de la forte demande et du fait que le nombre de chambres est limité, veuillez réserver dès que possible.

Confirmation du logement

Afin de garantir votre réservation, le montant total de votre séjour doit être payé immédiatement. Votre réservation sera confirmée par courrier électronique une fois que le paiement aura été reçu.

Si nous ne recevons pas le paiement à la date d'échéance indiquée sur votre facture, la réservation sera automatiquement annulée.

Les autres frais liés au séjour (TV, mini-bar, frais de parking, etc.) doivent être réglés par le participant à la réception de l'hôtel lors de son départ. L'hôtel peut demander au participant de garantir ces frais supplémentaires en autorisant une carte bancaire à l'arrivée à la réception ou en effectuant un dépôt en espèces.

Annulations, changements et remboursements du logement

Toute changement ou annulation de la réservation du logement doit être envoyée par écrit par courrier électronique ICOM2022registration@guarant.cz.

En cas d'annulation de l'événement pour cause de force majeure, GUARANT International se réserve le droit de facturer des frais de dossier.

Les remboursements éventuels seront traités après la conférence.

Les participants à la conférence sont priés de ne pas contacter l'hôtel lui-même en cas de changement, mais de contacter uniquement le courrier électronique de la conférence, qui se chargera de tout changement.

Politique d'annulation

En cas d'annulation, de raccourcissement de la date de réservation de l'hôtel et de non-présentation, les conditions d'annulation suivantes s'appliqueront:

Abito

EA Hotel Crystal Palace, EA Hotel Downtown, EA Hotel New Town, EA Hotel Sonata, EA Hotel Juliš, Ramada Prague City Centre, Occidental Praha, Occidental Praha Wilson, Attic, B&B Hotel Prague-City, ILF

Clarion Hotel Prague City, Amedia Express Prag

Grandium Prague

Holiday Inn Prague Congress Centre

Corinthia Hotel Prague (annulation via lien)

En cas de non-présentation, votre réservation sera maintenue jusqu'à 12h00 le lendemain, après quoi votre réservation sera annulée. Par conséquent, veuillez informer le secrétariat de la conférence de tout changement dans votre arrivée en temps nécessaire.

Conditions de paiement

Les frais de logement doivent être payés en EUR par l'une des méthodes suivantes :

1. Carte de paiement

Pour le paiement par carte bancaire, vous pouvez utiliser le Système de paiement en ligne. Le système est accessible avec le mot de passe envoyé à votre adresse électronique lors de la procédure d'inscription et accepte les cartes MasterCard/Eurocard, Visa et Diners Club.

2. Virement bancaire

Les coordonnées bancaires avec un numéro de référence du paiement à dix chiffres vous seront envoyées automatiquement après que vous aurez rempli le formulaire de demande de logement. Les paiements sans ce numéro de référence ne peuvent pas être identifiés et le logement ne sera pas confirmé.

Le paiement par virement bancaire est possible jusqu'au 6 août 2022. Après cette date, nous n'acceptons que les paiements par carte bancaire via le Système de paiement en ligne

Les frais bancaires doivent être déduits de tous les transferts bancaires. Tous les frais bancaires occasionnés par le transfert sont à la charge de chaque participant.