ICOM Prague 2022 – politique de confidentialité

La présente politique indique comment l’ICOM, l’ICOM République tchèque et GUARANT International (ci-après l’« ICOM », « nous », « notre », « nos »), en tant que responsables conjoints du traitement, utilisent et protègent les données à caractère personnel que vous (ci-après « vous », « votre », « vos ») leur communiquez lorsque vous visitez le site internet https://prague2022.icom.museum/ (ci-après le « site internet ») pour vous inscrire à la 26^e Conférence générale de l’ICOM à Prague (ci-après l’« événement »), supervisé par l’ICOM, l’ICOM République tchèque et GUARANT International (ci-après dénommés ensemble les « responsables du traitement »).

Les responsables du traitement s’engagent à protéger les données à caractère personnel et à respecter la vie privée conformément à la législation en vigueur, en particulier aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, dit le « RGPD », et de la loi 110/2019 J.O., sur la protection des données à caractère personnel.

Les responsables du traitement peuvent modifier la présente politique de confidentialité de temps en temps ; successivement, ils publieront la version modifiée sur le site internet. Les responsables du traitement vous invitent à vérifier régulièrement les mises à jour de la présente politique de confidentialité sur cette page.

Qui collecte vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel peuvent être collectées par les responsables du traitement par l’intermédiaire du formulaire d’inscription, lorsque vous consultez et interagissez avec le site internet, lorsque vous participez à l’événement et/ou lorsque quelqu’un vous inscrit à l’événement en tant qu’accompagnateur.

Le site internet peut héberger des liens vers des sites tiers, y compris des boutons de partage de réseaux sociaux. Nous aimerions attirer votre attention sur le fait que ces boutons de partage permettent de collecter les données vous concernant. Afin de connaître les conditions de traitement de ces données, nous vous invitons à lire les politiques de confidentialité des réseaux sociaux accessibles sur leurs sites internet.

Quelles sont les données que nous collectons ?

Les responsables du traitement ne collectent pas vos données sans vous en avertir et ne collectent que les données à caractère personnel strictement nécessaires aux fins décrites ci-dessous. À cette fin, les responsables du traitement collectent les données suivantes :

• Lors de votre visite du site internet : En général, vous pouvez naviguer sur le site internet sans révéler de données personnelles. Les seules informations qui peuvent être collectées lors de la navigation générale sur le site sont celles destinées au journal du serveur (protocole IP/Internet, nom de domaine, type de navigateur, système d’exploitation, etc.).
• Lorsque vous vous inscrivez à l’événement :
  • nom, prénom, pays ;
  • coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone) ;
  • votre organisation ou institution et votre position au sein de cette organisation ou institution ;
  • numéro de membre de l’ICOM, le cas échéant ;
  • participation à la dernière conférence générale de l’ICOM ;
  • statut d’étudiant ;
  • participation aux réunions pendant l’événement ;
  • besoins diététiques et autres.
• Lorsque quelqu’un vous inscrit à l’événement en tant qu’accompagnateur :
  • nom, prénom, pays ;
  • coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone) ;
  • besoins diététiques et autres.

La fourniture de certaines données peut être obligatoire. Les champs obligatoires sont indiqués comme tels dans le formulaire. Veuillez noter que si ces champs ne sont pas remplis, nous ne serons pas en mesure d’enregistrer votre participation à l’événement.

• Lorsque vous participez à l’événement :
  • Enregistrement de votre image : Vous êtes informé que l’événement peut être enregistré afin de le diffuser, de publier la vidéo de l’événement sur le site internet, les sites internet des responsables du traitement et les réseaux de médias sociaux et de communiquer sur l’événement. Dans ce contexte, votre image ou votre voix pourrait être enregistrée, notamment si vous posez des questions pendant la présentation des conférenciers.

À quoi servent les informations collectées ?

Nous utilisons les informations que nous collectons à votre sujet dans le cadre de l’inscription et de la gestion de l’événement et aux fins suivantes :

• pour gérer votre inscription à l’événement et vous envoyer les informations nécessaires pour accéder et participer à l’événement ;
• pour organiser et gérer l’événement ;
• pour répondre à vos demandes de renseignements ;
• pour vous contacter pour répondre à votre demande ou à votre suggestion ;
• pour vous contacter à des fins de sécurité pendant ou après l’événement ;
• pour faciliter la navigation sur le site internet ;
• pour gérer les inscriptions et les entrées à l’événement ;
• pour effectuer des analyses et des statistiques sur la participation à l’événement.

Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel, le cas échéant, pour nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.

Qui sont les destinataires de vos données à caractère personnel ?

L’accès à vos données n’est accordé qu’aux employés qui doivent les utiliser. Ils sont tenus de les protéger et d’en préserver la confidentialité.

Nous pouvons également communiquer vos données à caractère personnel à nos partenaires pour nous permettre d’atteindre les objectifs susmentionnés. En tout cas, nos partenaires ne reçoivent que les informations personnelles nécessaires pour réaliser des services concernés et ne sont en aucun cas autorisés à utiliser ces données à caractère personnel dans un contexte autre que celui du service en question ou à des fins autres que celles pour lesquelles les données ont été collectées.

En tout cas, nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel à des tiers sans votre autorisation préalable, sauf si la communication de ces données est requise par la réglementation en vigueur, notamment à la demande de l’autorité judiciaire conformément aux dispositions légales.

Est-ce que vos données à caractère personnel sont transférées vers des pays tiers ?

Vos données à caractère personnel sont hébergées par les responsables du traitement dans l’Union européenne.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle respective dans un État membre de l’UE. Pour le territoire de la République tchèque, vous pouvez vous adresser à l’Office pour la protection des données à caractère personnel. Vous trouverez plus d’informations (y compris les coordonnées) sur ses pages web à l’adresse suivante : https://www.uoou.cz/en/.

Toutefois, vos données à caractère personnel peuvent être transférées à nos partenaires autorisés et à nos fournisseurs de services techniques qui peuvent être situés en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, les responsables du traitement s’assurent que ces destinataires offrent un niveau de protection adéquat concernant la protection des données et que des garanties appropriées sont mises en place avant tout transfert.

Quelle est la durée de conservation des données à caractère personnel ?

Les informations collectées par les responsables du traitement sont conservées pour une durée limitée pour atteindre des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et tant que vous n’exercez pas vos droits tels que définis ci-dessous. Vos données à caractère personnel seront supprimées 12 mois après la fin de l’événement.

Néanmoins, nous pouvons conserver certaines de vos données à caractère personnel pendant une période plus longue pour le seul but de nous conformer à toute obligation légale ou pour répondre à toute question ou réclamation qui pourrait nous être adressée après la fin de l’événement.

Sécurité et confidentialité des données à caractère personnel

Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux et nous nous efforçons de protéger toutes les données collectées. En particulier, nous nous efforçons d’empêcher vos données d’être déformées, endommagées ou accédées par des tiers non autorisés.

Alors, nous avons mis en place des mesures de protection pour assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité de vos données. Par exemple, nous veillons à ce que l’accès aux données soit limité à ceux de nos employés qui ont été formés au respect des règles de confidentialité. Nous nous engageons également à conserver vos données dans des environnements d’exploitation sécurisés. Ces mesures tiennent compte de la sensibilité des données que nous collectons, traitons et conservons et de l’état actuel de la technologie.

Toutefois, aucune méthode de transmission sur internet, ni aucune méthode de conservation électronique n’est sécurisée à 100 %. Par conséquent, bien que nous mettions tout en œuvre pour protéger vos données à caractère personnel, nous ne pouvons pas maîtriser les risques liés au fonctionnement de l’internet et nous attirons votre attention sur les risques éventuels de perte occasionnelle de données ou de violation de la confidentialité des données transitant par ce réseau.

Quels sont vos droits concernant vos données à caractère personnel et le contrôle de leur utilisation ?

Conformément à la législation en vigueur, vous disposez du droit d’accès à vos données à caractère personnel, du droit de rectification ou d’effacement de vos données, ainsi que du droit à la limitation du traitement et du droit à la portabilité de vos données.

Vous avez également le droit de vous opposer – pour des motifs légitimes – au traitement de vos données par les responsables du traitement et le droit de retirer votre consentement lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur cette base juridique, et de soumettre une réclamation à votre autorité de protection des données.

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant à l’adresse info@guarant.cz.

Quelles sont vos obligations ?

En tant qu’utilisateur du site internet, vous êtes tenu de respecter la législation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. En particulier, concernant des informations personnelles auxquelles vous avez accès, vous devez vous abstenir de toute collecte, de tout abus et, en général, de tout acte susceptible de porter atteinte à la vie privée, aux droits fondamentaux et aux libertés.

Contactez-nous

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter en ligne ou par courriel à l’adresse info@guarant.cz.