Les exigences en matière de passeport et de visa
Les lettres d'invitation à des fins de visa ne peuvent être délivrées qu'aux personnes qui ont terminé la procédure d'inscription et payé les frais d'inscription. Les visiteurs en provenance de pays non membres de l'UE doivent être en possession d'un passeport valable au moins trois mois après le départ prévu de la République tchèque. Veuillez noter que la procédure de demande de visa peut prendre jusqu'à 6 semaines. Par conséquent, les participants ayant besoin d'un visa doivent s'adresser immédiatement au bureau consulaire ou à l'ambassade de la République tchèque dans leur pays d'origine afin d'éviter tout désagrément. Voir la liste des pays dont les citoyens ont besoin d'un visa ici.
Pour des informations plus détaillées nécessaires à l'entrée en République tchèque, y compris des informations actuelles sur les mesures contre la propagation de COVID-19, veuillez consulter le site web officiel du Ministère des affaires étrangères de la République tchèque.
Le secrétariat de l'ICOM PRAGUE 2022 assiste les délégués en traitant les invitations officielles sur demande. Ces lettres n'engagent l'organisateur local à aucune obligation financière. Avant votre rendez-vous, veuillez contacter l'ambassade et demander lesquels des documents suivants sont nécessaires à la délivrance d'un visa pour vous : Invitation officielle de l'organisateur de la conférence ICOM PRAGUE 2022 ou invitation officielle du Service des étrangers de la Police tchèque.
Invitation officielle de l'organisateur de la conférence ICOM PRAGUE 2022 – informations obligatoires :
- Votre nom complet
- Date de naissance
- Lieu de naissance
- Pays de citoyenneté (pays qui a délivré votre passeport)
- Numéro de passeport
- Date d'expiration de votre passeport
Les conditions pour l'émission de la lettre d'invitation par les organisateurs de la conférence ICOM PRAGUE 2022 comme suit :
- Paiement des frais d'inscription
La lettre d'invitation sera envoyée à votre adresse électronique sous forme de fichier PDF après que vous avez fourni toutes les informations requises. Toutefois, si l'ambassade a besoin d'un original de la lettre d'invitation, nous pouvons vous l'envoyer de deux manières différentes :
- Courrier postal – gratuite, mais la livraison ne peut être garantie car il n'y a aucun moyen de suivre la livraison. Les organisateurs ne peuvent être tenus pour responsables d'un retard ou d'un défaut de livraison.
- Service de livraison express (FedEx, DHL) – les frais seront couverts par le participant à l'avance, en même temps que les frais de la conférence ICOM PRAGUE 2022. Les frais de livraison express sont de 30 à 60 EUR, selon le pays de livraison. L'organisateur recommande vivement d'utiliser cette option car elle est plus rapide et permet de suivre la livraison (grâce à un numéro de suivi).
La lettre d'invitation doit être présentée à l'ambassade tchèque dans votre pays afin de recevoir un visa pour la conférence ICOM PRAGUE 2022.
Invitation officielle du service des étrangers de la Police tchèque – informations obligatoires :
- Votre nom complet
- Date de naissance
- Lieu de naissance
- Pays de citoyenneté (pays qui a délivré votre passeport)
- Numéro de passeport
- Date de délivrance de votre passeport
- Date d'expiration de votre passeport
- Adresse permanente
Les conditions de délivrance de la lettre d'invitation par le Service des étrangers de la Police tchèque sont les suivantes :
- Paiement des frais d'inscription
- Paiement du logement
Le prix de l'invitation officielle du Service des étrangers de la Police tchèque est de 65 EUR plus le service de livraison express (le prix peut varier en fonction du pays de livraison, généralement de 30 à 60 EUR).
Dès que les données requises auront été reçues et que les frais d'inscription et d'hébergement auront été payés, le secrétariat de la conférence ICOM PRAGUE 2022 commencera le processus de délivrance de votre invitation officielle. Ce processus prend généralement quelques semaines. Lorsque l'invitation officielle sera prête, elle sera envoyée à votre adresse par un service de livraison express. La lettre que vous recevrez devra être présentée à l'ambassade tchèque dans votre pays au cours de la procédure de demande de visa.
Nous vous conseillons vivement de faire votre demande au moins deux mois avant la conférence ICOM PRAGUE 2022.