Términos y condiciones generales de participación

Estos Términos y condiciones (en adelante, los «Términos y condiciones») se aplican a todos los participantes (en adelante, los «Participantes») que se registren para asistir a la 26.ª Conferencia General del ICOM (en adelante, el «Evento»), organizada por el Consejo Internacional de Museos (ICOM), ICOM República Checa (ICOM CZ) y GUARANT International spol. s.r.o. (GUARANT) (los «Organizadores»).

Al inscribirse, el Participante confirma que ha leído los presentes Términos y condiciones y, cuando corresponda, las Normativas especiales previstas por los Organizadores, y se compromete a aceptar todas sus cláusulas, sin reservas ni restricciones.

La admisión al Evento implica la plena aceptación por parte del Participante de estos Términos y condiciones, así como de todos los documentos mencionados aquí. Los Organizadores se reservan el derecho de modificar estos Términos y condiciones sin previo aviso.

Las modificaciones derivadas de cambios normativos y/o relativos a la seguridad de las personas y los bienes serán de aplicación inmediata, sin necesidad de comunicarlas a los Participantes.

En caso de que se produzca un cambio en las fechas y/o el lugar y/o el formato de celebración del Evento, según lo determinen los Organizadores por cualquier motivo, se informará al Participante de dicho cambio. A menos que el Participante cancele su inscripción para participar remitiendo un escrito al siguiente correo electrónico ICOM2022registration@guarant.cz en los 15 días posteriores a dicha notificación en la página web de la conferencia y el correo electrónico de Noticias, se considerará que el Participante ha aceptado las nuevas fechas y/o lugar y/o cambio de formato del Evento.

Para obtener información sobre la forma en que usamos, tratamos y compartimos la información personal que podemos obtener sobre usted, consulte nuestra Política de privacidad en https://prague2022.icom.museum/es/gdpr.

1. INFORMACIÓN ESPECÍFICA

Debido a la pandemia de COVID-19 y su impacto en la salud, le informamos de que es posible que los Organizadores tengan que cancelar, cambiar a un formato completamente en línea o reprogramar la celebración del Evento para cumplir con las recomendaciones y condiciones sanitarias y de seguridad impuestas por las autoridades gubernamentales.

En este caso, los Organizadores informarán de inmediato al Participante de su decisión de cancelar, reprogramar o revisar el formato del Evento. En caso de cancelación, no se abonarán indemnizaciones por daños y perjuicios y se devolverá al Participante el dinero entregado a los Organizadores, lo cual el Participante acepta y reconoce expresamente.

Si el Evento se pospone a una fecha posterior, se mantendrán las condiciones actuales para las nuevas fechas, lo cual el Participante acepta y reconoce expresamente.

Si se cambia el formato del Evento a un formato completamente en línea, se aplicarán las «Condiciones para el cambio de participación en persona a participación on line».

2. INSCRIPCIÓN

Todas las inscripciones al Evento pueden estar sujetas a revisión por parte de los Organizadores, que se reservan el derecho de evaluar y verificar la siguiente lista no exhaustiva de información:

• estado de membresía de ICOM;
• categoría de membresía.

Los Organizadores se reservan el derecho de no estimar las inscripciones enviadas después de la fecha límite de inscripción definida por estos. Después de esta fecha, los Organizadores ya no garantizan la disponibilidad de entradas.

Una vez que usted se registra en el sitio web del Evento, la invitación es estrictamente para su uso personal y no puede ser reasignada, transferida o prestada a otra persona.

3. CONDICIONES DE FACTURACIÓN

Todos los precios indicados en el sitio web de ICOM Praga 2022 (https://prague2022.icom.museum) y en la plataforma de registro (https://secure.guarant.cz/icom2022/) son indicados en euros, IVA incluido.

4. PAGO SEGURO Y PRUEBA DE LA OPERACIÓN PARA APLICACIONES EN LÍNEA

El sitio de la plataforma de inscripción está protegido por un sistema de pago seguro y GUARANT ha adoptado el procedimiento 3D Secure, que codifica y protege la información confidencial.

Salvo que se demuestre lo contrario, los datos registrados por GUARANT constituyen una prueba de todas las operaciones entre GUARANT y el Participante.

Los datos registrados por el sistema de pago constituyen la prueba de las operaciones financieras.

5. CANCELACIÓN POR CAUSA DE FUERZA MAYOR

En caso de que los Organizadores cancelen el Evento debido a un caso de fuerza mayor reconocido por la jurisprudencia checa o definido por los tribunales checos, los Organizadores informarán inmediatamente a los Participantes.

En este caso, los Organizadores no serán responsables de ninguna pérdida o daño, pero GUARANT reembolsará a los Participantes los importes que hayan abonado.

Los casos de fuerza mayor incluyen

• acontecimientos considerados como tales por los tribunales;
• acontecimientos que imposibiliten el uso de la sede de la conferencia, independientemente de la causa, como, por ejemplo, los siguientes:
  • incendios, explosiones, inundaciones, tormentas o rayos,
  • daños al equipo técnico que provoquen la imposibilidad de utilizar la sede de la conferencia,
  • inundaciones, tormentas violentas o daños causados por rayos,
  • decisión de una autoridad gubernamental de cerrar o requisar la sede de la conferencia.

6. DERECHOS DE LOS ORGANIZADORES

Los Organizadores se reservan el derecho de:

• detener cualquier actividad por parte de cualquier Participante que pueda interferir o causar molestias a cualquier actividad o reunión organizada durante el Evento;
• excluir o eliminar del Evento a cualquier persona que no cumpla con estos Términos y condiciones;
• excluir o eliminar del Evento a cualquier persona que no muestre o adopte una buena conducta general; y/o no muestre o adopte el comportamiento profesional que se puede esperar por el tipo de Evento.

7. NULIDAD

En caso de que se determine que una o más disposiciones de estos Términos y condiciones no son válidas o se declaran como tales en virtud de cualquier ley o reglamento o tras una decisión judicial firme, las disposiciones restantes permanecerán en vigor y conservarán su ámbito de aplicación.

8. RENUNCIA Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

El Participante acepta y reconoce que participa en el Evento por su propia voluntad y de forma intencionada.

El Participante entiende y acepta que asume la responsabilidad de su propio bienestar y seguridad, y que su participación en Evento puede implicar sufrir riesgos y/o peligro de accidente, los cuales asume por la presente. Por la presente, el Participante renuncia, libera y exime a los Organizadores de toda reclamación de daños y perjuicios por lesiones personales, muerte o daños a la propiedad que pueda sufrir, o que pueda asumir en el futuro, como consecuencia de su participación en el Evento. Esta exención tiene por objeto eximir por adelantado a los Organizadores, sus directores, empleados y agentes de toda responsabilidad que surja o esté relacionada de alguna manera con la participación del Participante en el Evento.

La presente exención de responsabilidad se interpretará en sentido amplio para proporcionar una liberación y renuncia a cualquier responsabilidad en la medida máxima permitida por la ley aplicable.

9. SITIOS WEB Y PROPIEDAD INTELECTUAL DE TERCEROS

Este Sitio web puede incluir contenidos, enlaces y otra información enviada por terceros sobre los que los Organizadores no tienen control y declinan cualquier responsabilidad por el acceso, contenido o uso de estos sitios, así como cualquier daño que pueda producirse por consultar la información de estos sitios. La decisión de utilizar estos enlaces es responsabilidad íntegra del usuario de internet.

Todo el contenido, texto, imágenes, datos, información y otros materiales mostrados, disponibles o presentes en este sitio web (el «Contenido»), incluidos los derechos de propiedad intelectual de dicho Contenido (incluidas las marcas registradas y los derechos de autor) (en adelante, los «Derechos de propiedad intelectual»), son propiedad de los Organizadores respectivamente y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual aplicables. Se debe suponer que todo lo que vea o lea en este sitio está sujeto a derechos de autor a menos que se indique lo contrario y no puede usarse sin el permiso expreso por escrito.

10. PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los Organizadores tratan los datos personales que comunica el Participante cuando se registra para asistir a la 26 ^.ª Conferencia General del ICOM en Praga.

El tratamiento de los datos personales se basa en el interés legítimo de los Organizadores para organizar el Evento.

Los datos de carácter personal que deban facilitarse obligatoriamente se indican como tales en el formulario de inscripción y son necesarios para que el Participante pueda inscribirse al Evento. Los Organizadores no podrán tramitar las solicitudes de los Participantes sin dichos datos.

Los datos personales se comunicarán solo a los socios autorizados de los Organizadores y a los proveedores de servicios técnicos y se almacenarán de acuerdo con la Política de privacidad de los Organizadores https://prague2022.icom.museum/es/gdpr.

De acuerdo con la normativa aplicable, el Participante tiene derecho de acceso, derecho de rectificación, derecho de oposición al tratamiento de sus datos, derecho de supresión y de limitación del tratamiento y derecho a la portabilidad de sus datos. El Participante puede ejercer estos derechos en cualquier momento escribiendo a GUARANT International spol. s.r.o., Českomoravská 19, 190 00 Praga 9, República Checa o por correo electrónico a info@guarant.cz. Por último, el Participante tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades pertinentes.

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD

El Organizador cumplirá todas las reglas actualizadas proporcionadas por el gobierno checo e informará regularmente a los Participantes de cualquier cambio a través del sitio web y de las redes sociales de la Conferencia.

El Participante debe informarse regularmente sobre las condiciones y restricciones establecidas por el gobierno checo para asistir al Evento.

REGLAS DE SEGURIDAD DE COVID-19

(información actualizada https://koronavirus.mzcr.cz/en/ y https://covid.gov.cz/en/measures)

A partir del 14/2/2022

Para asistir al Evento cumpliendo con las normas vigentes en la República Checa, los Participantes deben:

• tener una confirmación por laboratorio de haberse recuperado de la enfermedad COVID-19 durante un periodo de hasta 180 días antes del día del Evento; 

• tener una prueba de vacunación contra la COVID-19, con al menos 14 días desde la última dosis de la vacuna (segunda dosis para vacunas de dos dosis, primera para vacunas de dosis única).

Durante la conferencia siempre es obligatorio usar una mascarilla sin válvula de exhalación que sea, como mínimo, de tipo FFP2 (KN95/N95).

RECONOCIMIENTO DE CERTIFICADOS DE VACUNACIÓN DE OTROS PAÍSES

Los titulares de uno de los siguientes tipos de certificados pueden, en la gran mayoría de los casos, entrar en la República Checa sin ninguna prueba y sin someterse a autoaislamiento, solo con un formulario de llegada.

1. Certificado COVID digital de la UE

El certificado COVID digital de la UE está disponible para todos los ciudadanos e incluye datos sobre vacunación, pruebas y tratamiento contra la COVID-19:

• es gratuito y está disponible en todos los idiomas de la UE y siempre en inglés;
• está disponible en formato digital y en papel;
• es seguro y contiene un código QR firmado digitalmente.

El certificado de vacunación COVID digital de la UE es un certificado emitido por todos los países de la UE, Islandia, Liechtenstein, Noruega, San Marino, Suiza y el Vaticano desde el 1 de julio.

Qué países emiten el certificado:

• Unión Europea
• Islandia
• Liechtenstein
• Noruega
• San Marino
• Suiza
• Vaticano

Condiciones de validez del certificado:

al menos 14 días después de la vacunación completa, independientemente de la vacuna.

2. Certificados de terceros países que hayan sido reconocidos como equivalentes al certificado COVID digital de la UE

Puede consultar qué países emiten el certificado aquí: https://koronavirus.mzcr.cz/en/

Condiciones de validez del certificado:

han transcurrido al menos 14 días desde la vacunación completa;

la vacunación se ha llevado a cabo con una vacuna reconocida (ver más abajo).

3. Certificados verificables en remoto reconocidos de otros países

Puede consultar qué países emiten el certificado aquí: https://koronavirus.mzcr.cz/en/

Condiciones de validez del certificado:

• han pasado al menos 14 días desde la vacunación completa;
• la vacunación se ha llevado a cabo con una vacuna reconocida (ver más abajo);
• debe ser un certificado escrito emitido al menos en inglés por un organismo autorizado que opere en un tercer país y debe incluir los datos de la persona vacunada, el tipo de vacuna administrada, la fecha de administración de la vacuna y la identificación del organismo que emitió el certificado.

VACUNAS RECONOCIDAS

• Vacuna Vaxzevria (anteriormente AstraZeneca)
• Vacuna Spikevax (anteriormente Moderna)
• Vacuna Comirnaty (fabricada por Pfizer/BioNTech)
• Vacuna Janssen (fabricada por Janssen Pharmaceutical)

El Participante reconoce que ha leído esta política de Medidas de Seguridad de la conferencia general y contra la COVID-19 en particular, y la acepta.