Requisitos para el pasaporte y la visa

Las cartas de invitación con fines de visa sólo se pueden emitir a personas que hayan completado el proceso de registro y hayan pagado la tarifa de registro. Los visitantes de países no pertenecientes a la UE deben poseer un pasaporte válido durante al menos tres meses después de la salida prevista de la República Checa. Por favor tenga en cuenta que el proceso de solicitud de visa se puede demorar hasta 6 semanas. Por lo tanto y para evitar cualquier inconveniente, los participantes que requieran visado deben solicitarlo inmediatamente a la oficina consular o embajada de la República Checa en su país de origen. Vea la lista de países cuyos ciudadanos requieren una visa aquí.

Para obtener información necesaria más detallada para ingresar a la República Checa, incluyendo información actualizada sobre las medidas contra la propagación del COVID-19, consulte el sitio web oficial del Ministerio de Relaciones Exteriores de la República Checa.

La Secretaría del ICOM PRAGA 2022 ayuda a los delegados que lo soliciten a procesar las invitaciones oficiales. Estas cartas no comprometen al Organizador Local con ninguna obligación financiera. Antes de su cita, póngase en contacto con la embajada y pregunte cuál de los siguientes documentos es necesario para emitir una visa: Invitación oficial del Organizador de la Conferencia ICOM PRAGUE 2022 o invitación oficial del Departamento de Extranjería de la Policía Checa.

Invitación oficial del Organizador de la Conferencia ICOM PRAGUE 2022 - información requerida:

• Su nombre completo
• Fecha de nacimiento
• Lugar de nacimiento
• País de ciudadanía (país que emitió su pasaporte)
• Número de pasaporte
• Fecha de vencimiento de su pasaporte

Condición para la emisión de la carta de invitación por parte de los Organizadores de la Conferencia ICOM PRAGA 2022 de la siguiente manera:

• Pago de la tasa de inscripción

La carta de invitación se enviará a su correo electrónico como un archivo PDF una vez proporcionada toda la información requerida. Sin embargo, si la embajada requiere una carta de invitación original, podemos entregarla de dos maneras:

• Envío regular – sin cargo, sin embargo, no se puede garantizar la entrega ya que no hay forma de rastrear la entrega. Los organizadores no se harán responsables de ningún retraso o falla en la entrega.

• Servicio de entrega urgente (FedEx, DHL) – el participante cubrirá la tarifa por adelantado, junto con la tarifa ICOM PRAGUE 2022. La tarifa de envío exprés es de 30 a 60 EUR, según el país de entrega. El organizador recomienda encarecidamente utilizar esta opción, ya que es más rápida y permite realizar un seguimiento de la entrega (mediante un número de seguimiento).

La carta de invitación debe presentarse en la embajada checa en su país para recibir una visa para la Conferencia ICOM PRAGUE 2022.

Invitación oficial del Departamento de Extranjería de la Policía Checa - información requerida:

• Su nombre completo
• Fecha de nacimiento
• Lugar de nacimiento
• País de ciudadanía (país que emitió su pasaporte)
• Número de pasaporte
• Fecha de vencimiento de su pasaporte
• Fecha de emisión de su pasaporte
• Dirección permanente

Las condiciones para la emisión de la carta de invitación por parte del Departamento de Extranjería de la Policía Checa son las siguientes:

• Pago de la tasa de inscripción
• Pago de alojamiento

La tarifa de la invitación oficial del Departamento de Extranjería de la Policía Checa es de 65 EUR más el servicio de entrega urgente (el precio puede variar según el país de entrega, normalmente de 30 a 60 EUR).

Tan pronto como se hayan recibido los datos requeridos y se hayan pagado las tarifas de inscripción y alojamiento, la Secretaría de la Conferencia ICOM PRAGUE 2022 comenzará el proceso de emisión de la invitación oficial para usted. Este proceso suele tardar algunas semanas. Cuando la invitación oficial esté lista, será enviada a su dirección por un servicio de entrega urgente. La carta que reciba debe presentarse en la embajada checa en su país durante el proceso de solicitud de la visa.

Le recomendamos encarecidamente que presente su solicitud al menos dos meses antes de la Conferencia ICOM PRAGUE 2022.