ICOM Praga 2022 – política de privacidad

La presente política indica la forma en que ICOM, ICOM Czech Republic y GUARANT International (en adelante «ICOM», «el ICOM», «nosotros», «nuestro»), como corresponsables del tratamiento de los datos, utilizan y protegen los datos personales que usted (en adelante «usted», «su») les comunica cuando visita el sitio web «https://prague2022.icom.museum/» (en adelante el «Sitio web»), cuando se inscribe para participar en la 26ª Conferencia General del ICOM en Praga (en adelante el «Evento»), supervisado por ICOM, ICOM Czech Republic y GUARANT International (en adelante, los «Responsables»).

Los Responsables se comprometen a proteger los datos personales y a respetar la privacidad de conformidad con la legislación vigente y, en particular, con las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, denominado «RGPD», y de la Ley checa 110/2019 de tratamiento de datos personales.

Los Responsables pueden modificar esta Política de Privacidad de vez en cuando y publicarán la versión modificada en el Sitio web. Los Responsables le invitan a consultar regularmente esta Política de Privacidad en esta página para conocer las actualizaciones.

¿Quién recoge su información personal?

Sus datos personales pueden ser recogidos por los Responsables a través del formulario de inscripción, cuando consulte e interactúe con las páginas del Sitio web, cuando participa en el Evento y/o cuando alguien le inscribe en el Evento como una persona de acompañamiento.

El Sitio web puede albergar enlaces a sitios de terceros, incluyendo botones que se enlazan a las redes sociales. Llamamos su atención sobre el hecho de que estos botones permiten la recogida de información sobre usted. Con el fin de conocer las condiciones de uso de estos datos, le invitamos a leer las políticas de privacidad de las redes sociales en cuestión, accesibles en sus sitios.

¿Qué datos recogemos?

Los Responsables no recogen datos sin avisarle y sólo recogen los datos personales estrictamente necesarios para los fines que se describen a continuación. Con este fin, los Responsables recogen las siguientes informaciones:

• Durante su visita al Sitio web: en general, usted puede navegar por el Sitio web sin revelar ninguna información personal. La única información que puede recogerse durante la navegación general del sitio es la destinada al registro del servidor (protocolo IP/Internet, nombre de dominio, tipo de navegador, sistema operativo, etc.).
• Cuando se inscribe en el Evento:
  • Apellido, nombre, país;
  • Datos de contacto (dirección de correo electrónico, número de teléfono);
  • Su organización o institución y su posición dentro de la misma;
  • Número de miembro de ICOM, si es aplicable;
  • Última asistencia a la Conferencia General del ICOM;
  • Si usted es un estudiante;
  • Asistencia a reuniones durante el Evento;
  • Requerimientos dietéticos u otros.
• Cuando una persona le inscribe como una persona de acompañamiento:
  • Apellido, nombre, país;
  • Datos de contacto (dirección de correo electrónico, teléfono);
  • Requerimientos dietéticos u otros.

Proporcionar ciertos datos puede ser obligatorio. Los campos obligatorios se indican en el formulario. Tenga en cuenta que, si no rellena estos campos, no podremos registrarle para participar en el Evento.

• Cuando participa en el Evento:
  • Grabación de su imagen: Se le informa de que el Evento puede ser grabado para transmitirlo en los medios de comunicación, para publicar el vídeo del Evento en línea en el Sitio web, en los sitios web de los Responsables y en los canales de las redes sociales y para comunicar sobre el Evento. En este contexto, su imagen o su voz podrían ser grabadas, sobre todo si hace preguntas durante las presentaciones de los oradores.

¿Para qué utilizamos la información recogida?

Utilizamos la información que recogemos sobre usted en el marco de la inscripción en el Evento y su gestión y para los siguientes fines:

• Para gestionar su inscripción en el Evento y enviarle la información pertinente para acceder el Evento y participar en él;
• Para organizar y gestionar el Evento;
• Para responder a sus solicitudes de información;
• Para contactar con usted para responder a su solicitud o sugerencia;
• Para contactar con usted por motivos de seguridad durante o después del Evento;
• Para facilitar la navegación en el sitio web;
• Para gestionar la inscripción en el Evento y las entradas;
• Para realizar análisis y estadísticas sobre la participación en el Evento.

Podemos utilizar sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria.

¿A quién se revelan sus datos personales?

Limitamos el acceso a su información sólo a aquellos empleados que necesitan usarla. Ellos tienen la obligación de protegerla y mantener su confidencialidad.

También podemos revelar sus datos personales a nuestros asociados para poder cumplir con los propósitos arriba mencionados. En cualquier caso, nuestros asociados sólo reciben la información personal necesaria para llevar a cabo los servicios en cuestión y en ningún caso están autorizados a utilizar estos datos personales en un contexto distinto al del servicio en cuestión, o para fines distintos de aquellos para los que se han recogido los datos.

De toda manera, no transmitimos sus datos personales a terceros sin su autorización previa, a menos que la comunicación de dichos datos sea requerida por la normativa vigente, en particular a petición de la autoridad judicial en cumplimiento de las disposiciones legales.

¿Se transfieren sus datos personales a terceros países?

Sus datos personales están alojados por los Responsables dentro de la Unión Europea.

Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control correspondiente en un Estado miembro de la UE. Para el territorio de la República Checa puede dirigirse a la Autoridad responsable de la protección de los datos personales (Úřad pro ochranu osobních údajů). Puede encontrar más información (incluidos los datos de contacto) en su página web: https://www.uoou.cz/en/.

Sin embargo, sus datos personales pueden ser transferidos a nuestros asociados autorizados y proveedores de servicios técnicos que pueden estar situados fuera del Espacio Económico Europeo. En este caso, los Responsables se aseguran de que dichos destinatarios ofrezcan un nivel adecuado de protección de los datos y de que se establezcan las garantías apropiadas, antes de cualquier transferencia.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Las informaciones recogidas por los Responsables se conservan durante un período de tiempo limitado para lograr los fines para los que esas fueron recogidas, y siempre que no se ejerzan los derechos que se definen a continuación. Sus datos personales se suprimirán 12 meses después del fin del Evento.

No obstante, es posible que conservemos algunos de sus datos personales durante un período más largo, con el único fin de cumplir con cualquier obligación legal, o para responder a las preguntas o quejas que puedan dirigirse a nosotros después del fin del Evento.

Seguridad y confidencialidad de los datos personales

Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos y nos esforzamos por proteger todos los datos recogidos. En particular, nos esforzamos por evitar que sus datos sean distorsionados, dañados o accedidos por terceros no autorizados.

Por lo tanto, hemos implementado medidas de protección para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de sus datos. Por ejemplo, nos aseguramos de que el acceso a los datos esté restringido a aquellos de nuestros empleados que han sido entrenados para observar las reglas de confidencialidad. También nos comprometemos a almacenar sus datos en entornos operativos seguros. Estas medidas tienen en cuenta la sensibilidad de los datos que recogemos, procesamos y almacenamos y el estado actual de la tecnología.

Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por lo tanto, aunque hacemos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos controlar los riesgos asociados con el funcionamiento de Internet y llamamos su atención sobre las posibles pérdidas ocasionales de datos o la violación de la confidencialidad de los datos que transitan por esta red.

¿Cuáles son sus derechos en relación con el acceso a sus datos personales y el control de su utilización?

De conformidad con la legislación vigente, usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a limitar el tratamiento y la portabilidad de sus datos.

Usted también tiene derecho a oponerse, por motivos legítimos, al tratamiento de sus datos por los Responsables, a retirar su consentimiento cuando el tratamiento de sus datos personales se base en esta base jurídica, así como a presentar una denuncia ante su autoridad de protección de datos.

Estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con nosotros en la siguiente dirección: info@guarant.cz.

¿Cuáles son sus obligaciones?

Como usuario del Sitio web, está obligado a cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos personales. En particular, con respecto a la información personal a la que tiene acceso, debe abstenerse de toda recogida, de todo uso indebido y, en general, de todo acto susceptible de atentar contra la vida privada y los derechos y libertades fundamentales.

Contacto

Si tiene alguna pregunta o queja sobre esta Política de Privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros en línea o por correo electrónico a la siguiente dirección: info@guarant.cz.