Alojamiento

Para los participantes en la Conferencia se han asegurado distintas categorías de alojamiento a precios ventajosos en establecimientos cerca del Centro de Congresos Praha.

GUARANT International encarecidamente recomienda a todos que no colaboren con vendedores/ compañías no autorizadas que puedan ofrecer servicios de reservación de hotel por teléfono / e-mail a “ventajosos precios de la conferencia”, con la intención de obtener sus datos personales incluidos los datos de su tarjeta de crédito.

¡Últimos hoteles disponibles para la conferencia del ICOM!

RESERVACIÓN ON-LINE

Lista de hoteles

Todos los precios indicados incluyen la habitación/ noche, el desayuno, el 10 % IVA y la cuota local. En caso de producirse algún cambio en el precio del IVA o de la cuota local, antes de iniciarse la Conferencia, GUARANT International cambiará automáticamente el precio de su alojamiento y acto seguido le informará por escrito.

Nota: El precio de alojamiento no está incluido en la tasa de registro.

Reservaciones de grupo

No pueden hacerse reservaciones de grupo online, porque para las mismas rigen otras condiciones. Para más información, accesibilidad actual y reservaciones de grupo, tenga a bien contactar GUARANT International en el enlace: ICOM2022registration@guarant.cz

Como reservar el alojamiento

Tenga a bien utilizar el enlace Formulario de alojamiento on-line.

El formulario de alojamiento on-line es accesible solamente con consigna. Rellene el formulario con sus datos personales y la consigna se enviará automáticamente. Su consigna es idéntica para todos los formularios on-line.

Las solicitudes de reservación se procesarán conforme vayan llegando. Teniendo en cuenta la gran demanda y el número limitado de habitaciones, reserve su alojamiento lo antes posible.

Confirmación de alojamiento

Para que su reservación sea garantizada, es preciso abonar la suma de toda la estancia inmediatamente. Una vez que se reciba el pago del alojamiento, se confirmará su reservación por e-mail.

En caso de que no recibamos el pago a la fecha de vencimiento, indicada en su factura, su reservación caducará automáticamente.

Todos los gastos relacionados con la estancia (televisión, minibar, estacionamiento, etc.) deberá pagarlos el participante en la recepción del hotel antes de marcharse. A la llegada del participante a la recepción, el hotel puede exigir la garantía de los gastos suplementarios en forma de autorización en la tarjeta de crédito o bien en forma de depósito en efectivo.

Cancelación del alojamiento, cambios y devolución del pago de alojamiento

Todos los cambios relativos a la reservación del alojamiento, o su eventual cancelación deben enviarse por escrito al e-mail: ICOM2022registration@guarant.cz

En caso de cancelarse la actividad, por fuerza mayor, GUARANT International se reserva el derecho de facturar el gasto de gestión.

La eventual devolución de pagos se solucionará una vez terminada la conferencia.

Rogamos a los participantes en la conferencia, que en caso de cualquier cambio, no se dirijan al hotel, sino que tengan a bien dirigirse exclusivamente al e-mail de la conferencia que se ocupará de todos los trámites.

Política de cancelación

En caso de cancelación, acortamiento de la estancia reservada y no presentación, se aplicará la siguiente política de cancelación:

Abito

EA Hotel Crystal Palace, EA Hotel Downtown, EA Hotel New Town, EA Hotel Sonata, EA Hotel Juliš, Ramada Prague City Centre, Occidental Praha, Occidental Praha Wilson, Attic, B&B Hotel Prague-City, ILF

Clarion Hotel Prague City, Amedia Express Prag

Grandium Prague

Holiday Inn Prague Congress Centre

Corinthia Hotel Prague (cancelación mediante un enlace)

En caso de no presentarse, su reservación se mantendrá hasta las 12:00 horas del día siguiente, después de lo cual se cancelará. Le rogamos que informe a la secretaría de la conferencia de cualquier cambio en su llegada con suficiente antelación.

Condiciones de pago

Los precios de alojamiento deben abonarse en EURos en una de las formas siguientes:

1. Tarjeta de crédito

Para el pago con tarjeta de crédito puede aprovechar el sistema de pago on-line. Sistema de pago on-line. Accederá al sistema con la consigna que se envió a su email durante el proceso de registro. El sistema acepta las trajetas de crédito MasterCard/Eurocard, Visa y Diners Club.

2. Transferencia bancaria

Los datos bancarios con símbolo variable de diez digitos se enviarán automáticamente, en cuanto usted haya rellenado el formulario de alojamiento. Sin el símbolo mencionado los pagos no podrán ser identificados ni confirmado el alojamiento.

El pago por transferencia bancaria será posible hasta el 6 de agosto de 2022. Después de esta fecha aceptaremos solo los pagos con tarjeta de crédito mediante el Sistema de pago on-line

En todas las transferencias bancarias deberían sustraerse las comisiones bancarias. Cada participante tiene la responsabilidad por las eventuales comisiones bancarias que surjan de la transferencia.